El Reial Decret 224/2016, de 27 de maig (Ministerio de Educación, Cultura y Deporte), que desenvolupa l'article 37 bis de la Llei de Propietat Intel·lectual, on ja es recollia la transposició de la Directiva 2012/28 / UE, sobre certs usos autoritzats de les obres òrfenes, publicat en el BOE (11 juny 2016), recull aspectes com els relatius a la determinació de l'orfandat d'una obra, el procediment de recerca previ dels titulars o la compensació a aquests, en cas que apareguin.
La regulació per a aquest tipus de publicacions és fonamental perquè els processos de digitalització en biblioteques de la Unió Europea, que permetran un accés legal el patrimoni cultural europeu, es realitzin respectant els drets d'autor.
El text reglamentari defineix les obres òrfenes com aquelles que els titulars de drets de propietat intel·lectual no estan identificats o, si ho estan, no s'han pogut localitzar, malgrat haver-se'n efectuat una prèvia recerca diligent. Entre les obres objecte d'aplicació del text s'inclouen «obres publicades en forma de llibres, diaris, revistes i altre material imprès» que figurin en les col·leccions de les organitzacions beneficiàries (centres educatius, museus, biblioteques i hemeroteques accessibles al públic, així com d'arxius, fonoteques i filmoteques).
Perquè una obra es pugui considerar òrfena cal un procediment previ de recerca «diligent» del seu autor. Segons l'article 4 del RD, el procés per identificar-la i localitzar-la s'ha de fer en el territori de l'Estat membre on s'ha publicat per primera vegada. Aquest tràmit correspon fer-lo a les entitats que hagin de fer ús de l'obra. Les recerques realitzades per donar amb el titular de drets han de quedar registrades.
Un cop l'obra adquireix el caràcter d'orfandat, les entitats interessades poden reproduir-les a efectes de digitalització, posar-les a disposició del públic, indexació, catalogació, conservació o restauració, així com posar-les a disposició del públic en la forma que es recull en el article 20.2.i) de la Llei de Propietat Intel·lectual, sempre que es faci sense ànim de lucre, per a les finalitats i amb les condicions que s'estableixen en aquesta norma.
r
Si més endavant, alguna d'aquestes obres arribés a aparèixer, els titulars dels drets podran reclamar la seva autoria en qualsevol moment a la Subdirecció General de Propietat Intel·lectual o a l'organització beneficiària. Igualment s'ha de traslladar a l'Oficina de Propietat Intel·lectual de la Unió Europea (euipo), que gestiona la base de dades d'obres òrfenes de la Unió Europea, perquè canviï l'estatut de l'obra.
Un cop reconeguts legalment, els titulars de les obres òrfenes tenen dret a reclamar una compensació equitativa per l'ús que l'entitat beneficiària hagi fet de la seva obra des del moment en què va adquirir-ne l'orfandat. Per fixar la quantia es tindrà en compte l'ús efectiu realitzat de l'obra, la naturalesa no comercial de la utilització realitzada en benefici de l'interès general i el possible perjudici causat als titulars de drets.
ADRECES D'INTERÈS A INTERNET